Uzaktan Çalışmaya Uygun İşleri Belirlemek

 

Covid-19 Pandemisi ile yıllardır çalışanların talep ettiği, şirketlerin mesafeli yaklaştığı “evden çalışma” konusu sürdürülebilirlik için kaçınılmaz hale geldi. Laptoplarımızı alıp, ofiste kaldığımız yerden, bildiğimiz şekilde, ama evlerimizde çalışmaya devam ettik. Çoğu şirket yeni düzeni geçici süreyle sahiplenirken, konuya daha stratejik yaklaşanlar uzaktan çalışmanın getirdiği avantajlardan kalıcı olarak nasıl yararlanacaklarını çalışmaya başladılar. “Şirketimizi bugün, bugün sahip olduğumuz bilgi ve kullanabileceğimiz teknolojik seviye ile kursak, nasıl bir şirket kurardık?” sorusunun cevabını arayan şirketler, gelecek dönemin de kazananı olacak.

Yeni nesil çalışma düzeni sadece uzaktan çalışmaktan ibaret değil. Uzaktan çalışma seçeneği esnek çalışma, parça başı çalışma, yarı zamanlı ya da kısmi süreli çalışma gibi farklı çalışma tipleri ile birleştiğinde, şirketler için yeni yetenek segmentleri ortaya çıkartıyor. Farklı çalışma seçeneklerini hayata geçirmek ve bu şekilde iş verimliliğini ve çalışan bağlılığını artırmak için dört boyutlu bir analiz ve aksiyon planı geliştirmeye ihtiyaç var:

1. Hangi işler uzaktan çalışmaya uygun: Fiziksel araç/gereç, ıslak imza, basılı evrak gereksinimi, işin standardizasyon seviyesi, iş çıktıları ve performansın net olarak ölçülebilirliği, ekip olarak birlikte fikir üretme ihtiyacı, temsil ihtiyacı ve yasal gereksinimler işlerin uzaktan çalışmaya uygunluk derecesinde etkili olan faktörler.
2. Teknolojik altyapımız uzaktan çalışmayı ne kadar mümkün kılıyor?: Şirket sistemlerine uzaktan ve kesintisiz erişim imkanı, dijitalleşmiş iş akışları, telekonferans, işbirliği, iş yönetimi, doküman yönetimi, fikir geliştirme, performans ölçüm ve izleme sistemlerinin varlığı sağlıklı  bir uzaktan çalışma ortamı için elzem.
3. Çalışanlarımızın yetkinlikleri uzaktan çalışmaya uygun mu?: Uzaktan çalışma sistemi farklı yetkinlik ve beceri ihtiyaçlarını ortaya çıkartıyor. Öz disiplin, zaman yönetimi, yazılı iletişim becerisi, dijital okur yazarlık bu çalışanlar için öne çıkıyor. Ayrıca kişinin öğrenme profili, yönlendirme ve denetim ihtiyacı uzaktan çalışma döneminde performans ve motivasyonunu etkiliyor.
4. Kurum kültürü ve liderlik modelimiz uzaktan çalışmayı destekliyor mu?: Yeni çalışma modelleri liderlik stillerini de gözden geçirmeye yönlendiriyor bizleri. 

Yapılan analiz sonucu oluşturulacak aksiyon planını da 5 başlık altında ele almak mümkün:

1. Organizasyonel etkinlik: Daha yalın, çalışanlarla yetki paylaşan bir organizasyon, role göre belirlenen çalışma düzeni
2. Teknoloji: basılı evrak, dijital olmayan süreçler, uzaktan çalışma aksiyonları, bilgi güvenliği aksiyonları
3. İK Sistemleri: yan haklar, performans, işe alım, oryantasyon süreçlerinde değişim
4. Fiziksel ofis düzenlemeleri: paylaşımlı ofisler, hublara geçiş
5. Gelişim: liderlik ve dijital kabiliyetlerin gelişimi

Yeni nesil çalışma modelleri, bu konuda vizyonunu net şekilde belirleyen, mevcut durumu ve ihtiyaçlarını detaylı analiz eden ve bu ihtiyaçlar çerçevesinde süreçlerini yeniden yapılandıran şirketler için büyük fırsatlar barındırıyor.